Vente et gestion
Réutiliser un devis en facture et liste de colisage
Réutilisez deux articles dans un devis, une facture et un colisage, puis vérifiez les totaux sur Letter ou A4.
Réponse rapide
Réutilisez les articles en changeant le type de document. Deux articles fictifs servent ici au devis, au brouillon de facture et à la liste de colisage. L’exemple explique le calcul du site, pas les obligations fiscales d’un pays.
Étapes
Importez invoice-items.csv, choisissez USD, remise 5, livraison 8 et référence DEMO-1001. Passez du devis à la facture sans changer quantités et prix. La liste de colisage montre les quantités sans prix. Choisissez US Letter ou A4 et contrôlez l’aperçu avant d’imprimer ou d’enregistrer en PDF.
Erreurs fréquentes
Le sous-total est 3 × 20 + 2 × 15 = 90, avec 6 de taxe sur le premier article. Le site calcule la taxe avant de retirer la remise 5, puis ajoute 8 de livraison sans taxe supplémentaire : total 99. Cet ordre et le taux illustratif de 10 % ne constituent pas une règle fiscale générale.
Contrôle final
Vérifiez quantités 3 et 2, sous-total 90, taxe 6 et total 99 USD. Les PDF sont des mises en page de référence, pas des captures d’impression du navigateur. Contrôlez adresses, dates, référence, sauts de page et absence de prix sur le colisage. N’utilisez pas de vrais identifiants de paiement.
Décider avec un exemple
Vérifier chaque passage entre documents
Deux articles fictifs, en USD, permettent de contrôler devis, facture provisoire et liste de colisage. Le taux de 10 % illustre le calcul du site, pas une règle fiscale nationale.
| À vérifier | Exemple ou action | Comment juger le résultat |
|---|---|---|
| Devis vers facture | 3 × 20 + 2 × 15 = 90 de sous-total. | Revérifiez client, référence, date et modifications acceptées ; changer de type ne vaut pas acceptation du devis. |
| Taxe, remise et port | 90 + 6 de taxe − 5 de remise + 8 de port = 99. | La remise vient après la taxe par article et le port n’ajoute pas de taxe. Arrêtez si vos règles diffèrent. |
| Liste de colisage | Gardez les quantités 3 et 2, sans prix. | Vérifiez adresses, toutes les pages et le choix explicite A4 ou US Letter. |
Exemple détaillé
Les exemples Boundarysline utilisent des données fictives. Téléchargez-les pour suivre les étapes ; ce ne sont ni des dossiers clients ni des résultats certifiés.
| 3 × 20.00 | 60.00 |
|---|---|
| 2 × 15.00 | 30.00 |
| 90.00 + 6.00 − 5.00 + 8.00 | 99.00 USD |