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电商与经营

把报价复用为发票草稿和装箱单

把两项示例商品复用为报价、发票草稿和装箱单,核对总额与 Letter、A4 排版。

直接答案

通过切换单据类型复用同一份商品数据,不要分别手抄三份价格。本例用两项虚构商品生成报价、发票草稿和装箱单,解释本站算法,不代表任何国家的发票或税务规则。

操作步骤

在经营单据中导入 invoice-items.csv,选择 USD,折扣填 5、运费填 8,编号可用 DEMO-1001。切换报价与发票时保持数量和单价一致;切到装箱单后只检查数量,不展示价格。明确选择 US Letter 或 A4,再检查打印预览并保存 PDF。

常见错误

小计为 3 × 20 + 2 × 15 = 90,第一项示例税额为 6。工具先按商品计算税额,再减 5 折扣,最后加不另计税的 8 运费,合计 99。这种次序不适用所有地区,10% 只是示例,不应当作真实税率或法定合规保证。

完成检查

核对数量 3 和 2、小计 90、税额 6、合计 99 USD。两个纸张样本展示相同算例,只是参考排版,不是浏览器打印截图。自己的导出还需确认地址、日期、编号、分页及装箱单没有价格。公开示例中不要填写真实支付凭据。

结合实例做判断

核对报价、发票草稿与装箱单之间的交接

用两项虚构商品测试可重复的交接流程。以下金额均为 USD,10% 税率仅作教学示例;计算次序描述本站行为,并非某个国家认可的税务处理。

核对报价、发票草稿与装箱单之间的交接
检查什么示例或操作如何判断结果
报价转发票草稿保持 3 × 20.00 与 2 × 15.00,小计 90.00。重新核对客户、编号、日期和双方已确认的变更;切换单据类型不代表客户已接受报价。
税、折扣与运费第一项税额 6.00,减折扣 5.00,加运费 8.00,合计 99.00。本站在商品税后减折扣,运费不另计税;与实际要求不符时,应停止使用该算式。
发票转装箱单保留数量 3 与 2,不显示价格。逐页核对地址,明确选择 A4 或 US Letter,并在发送前检查分页。

操作实例

Boundarysline 示例材料均使用虚构数据,可下载后跟着操作,不是真实客户资料或经过认证的结果。

核对结果
3 × 20.0060.00
2 × 15.0030.00
90.00 + 6.00 − 5.00 + 8.0099.00 USD
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