电商与经营
把报价复用为发票草稿和装箱单
把两项示例商品复用为报价、发票草稿和装箱单,核对总额与 Letter、A4 排版。
直接答案
通过切换单据类型复用同一份商品数据,不要分别手抄三份价格。本例用两项虚构商品生成报价、发票草稿和装箱单,解释本站算法,不代表任何国家的发票或税务规则。
操作步骤
在经营单据中导入 invoice-items.csv,选择 USD,折扣填 5、运费填 8,编号可用 DEMO-1001。切换报价与发票时保持数量和单价一致;切到装箱单后只检查数量,不展示价格。明确选择 US Letter 或 A4,再检查打印预览并保存 PDF。
常见错误
小计为 3 × 20 + 2 × 15 = 90,第一项示例税额为 6。工具先按商品计算税额,再减 5 折扣,最后加不另计税的 8 运费,合计 99。这种次序不适用所有地区,10% 只是示例,不应当作真实税率或法定合规保证。
完成检查
核对数量 3 和 2、小计 90、税额 6、合计 99 USD。两个纸张样本展示相同算例,只是参考排版,不是浏览器打印截图。自己的导出还需确认地址、日期、编号、分页及装箱单没有价格。公开示例中不要填写真实支付凭据。
结合实例做判断
核对报价、发票草稿与装箱单之间的交接
用两项虚构商品测试可重复的交接流程。以下金额均为 USD,10% 税率仅作教学示例;计算次序描述本站行为,并非某个国家认可的税务处理。
| 检查什么 | 示例或操作 | 如何判断结果 |
|---|---|---|
| 报价转发票草稿 | 保持 3 × 20.00 与 2 × 15.00,小计 90.00。 | 重新核对客户、编号、日期和双方已确认的变更;切换单据类型不代表客户已接受报价。 |
| 税、折扣与运费 | 第一项税额 6.00,减折扣 5.00,加运费 8.00,合计 99.00。 | 本站在商品税后减折扣,运费不另计税;与实际要求不符时,应停止使用该算式。 |
| 发票转装箱单 | 保留数量 3 与 2,不显示价格。 | 逐页核对地址,明确选择 A4 或 US Letter,并在发送前检查分页。 |
操作实例
Boundarysline 示例材料均使用虚构数据,可下载后跟着操作,不是真实客户资料或经过认证的结果。
| 3 × 20.00 | 60.00 |
|---|---|
| 2 × 15.00 | 30.00 |
| 90.00 + 6.00 − 5.00 + 8.00 | 99.00 USD |